عمليات لازم به منظور امنيت داده ها

استفاده صحيح از رمزهاي عبور : سعي نمائيد که براي استفاده از اطلاعات موجود بر روي دستگاه هاي قابل حمل همواره از رمزهاي عبور استفاده نمائيد . در زمان درج رمز عبور ، گزينه هائي را انتخاب ننمائيد که به کامپيوتر امکان بخاطر سپردن رمزهاي عبور را مي دهد .از رمزهاي عبوري که امکان تشخيص آسان آنان براي افراد غيرمجاز وجود دارد ، استفاده نگردد . از رمزهاي عبور مختلفي براي برنامه هاي متفاوت استفاده نمائيد ( حفاظت رمزهاي عبور ) .

ذخيره سازي جداگانه داده هاي مهم :از امکانات و دستگاه هاي متعددي به منظور ذخيره سازي داده مي توان استفاده نمود . فلاپي ديسک ها ، ديسک هاي فشرده CD ، DVD و يا درايوهاي فلش قابل حمل ، نمونه هائي در اين زمينه مي باشند . پيشنهاد مي گردد اطلاعات موجود بر روي دستگاه هاي قابل حمل( نظير کامپيوترهاي Laptop ) بر روي رسانه هاي ذخيره سازي قابل حمل و در مکان هاي متفاوت ، ذخيره و نگهداري گردد . بدين ترتيب در صورت سرقت و يا خرابي کامپيوتر ، امکان دستيابي و استفاده از داده ها همچنان وجود خواهد داشت . مکان نگهداري داده ها مي بايست داراي شرايط مطلوب امنيتـي باشد.

رمزنگاري فايل ها : با رمزنگاري فايل ها ، صرفا" افراد مجاز قادر به دستيابي و مشاهده اطلاعات خواهند بود . در صورتي که افراد غير مجاز امکان دستيابي به داده ها را پيدا نمايند ، قادر به مشاهده اطلاعات نخواهند بود. در زمان رمزنگاري اطلاعات ، مي بايست تمهيدات لازم در خصوص حفاظت و بخاطر سپردن رمزهاي عبور اتخاذ گردد . در صورت گم شدن رمزهاي عبور، امکان دستيابي و استفاده از اطلاعات با مشکل مواجه مي گردد .( آشنائي با رمزنگاري )

نصب و نگهداري نرم افزارهاي ضد ويروس : حفاظت کامپيوترهاي قابل حمل در مقابل ويروس ها نظير حفاظت ساير کامپيوترها بوده و مي بايست همواره از بهنگام بودن اين نوع برنامه ها ، اطمينان حاصل نمود . ( جايگاه نرم افزارهاي ضدويروس ) .

نصب و نگهداري يک فايروال : در صورت استفاده از شبکه هاي متعدد ، ضرورت استفاده از فايروال ها مضاعف مي گردد . با استفاده از فايروال ها حفاظت لارم و پيشگيري اوليه در خصوص دستيابي به سيستم توسط افراد غيرمجاز انجام خواهد شد ( فايروال چيست ؟) .

Back up گرفتن داده ها : از هر نوع داده ارزشمند موجود بر روي يک کامپيوتر مي بايست back up گرفته و آنان را بر روي CD-ROM ، DVD-ROM و يا شبکه ذخيره نمود. بدين ترتيب در صورتي که کامپيوتر سرقت و يا با مشکل خاصي مواجه شود ، امکان دستيابي به اطلاعات و تشخيص سريع داده هاي در معرض تهديد وجود خواهد داشت .